Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Carolus Squash Club 1990 e.V.

Nothberger Str. 58
52249 Eschweiler
Deutschland

Telefon: 02403 / 1687
E-Mail: vorstand(at)carolussquashclub.de

Vertretungsberechtigte Person:

1. Vorsitzender Wolfgang Linnemann

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine Person direkt oder indirekt identifiziert werden kann, beispielsweise Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

3. Zugriff auf die Website und Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Diese Daten können insbesondere enthalten:

• IP-Adresse des anfragenden Gerätes

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• aufgerufene Seiten

• übertragene Datenmenge

• Browsertyp und Browserversion

• verwendetes Betriebssystem

• Referrer-Adresse (zuvor besuchte Seite)

Die Verarbeitung erfolgt zur Sicherstellung eines technisch fehlerfreien Betriebs der Website, zur Gewährleistung der Sicherheit sowie zur Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

4. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie mit uns per E-Mail oder telefonisch Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen übermittelten Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

• Name

• E-Mail-Adresse

• Telefonnummer

• Inhalt Ihrer Anfrage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Kommunikation mit Ihnen und zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einer Mitgliedschaft oder Vereinsangelegenheit erfolgt, kann zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Anwendung finden.

5. Verarbeitung von Mitgliederdaten

Im Rahmen der Vereinsverwaltung verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder.

Dies kann insbesondere betreffen:

• Name und Anschrift

• Kontaktdaten

• Geburtsdatum (soweit erforderlich)

• Daten zur Vereinsmitgliedschaft

• Zahlungsdaten für Mitgliedsbeiträge

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung der Vereinsverwaltung, zur Organisation des Sportbetriebs sowie zur Erfüllung satzungsgemäßer Aufgaben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. Mitgliedschaft) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins).

6. Fotos und Videos aus dem Vereinsleben

Im geschützten Mitgliederbereich können Fotos und Videos von Vereinsveranstaltungen veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt zur Information der Vereinsmitglieder und zur Dokumentation des Vereinslebens.

Eine Veröffentlichung außerhalb des geschützten Bereichs erfolgt nur im Rahmen einer gesonderten Prüfung bzw. mit entsprechender Einwilligung, soweit erforderlich.

7. Veranstaltungen und iCagenda

Auf dieser Website können Informationen zu Vereinsveranstaltungen über die Joomla-Komponente iCagenda dargestellt werden.

Dabei können öffentlich zugängliche Informationen wie:

• Veranstaltungstitel

• Datum und Uhrzeit

• Veranstaltungsort

• Beschreibung

angezeigt werden.

Sofern Nutzer freiwillig Funktionen nutzen, bei denen eine Eingabe personenbezogener Daten erforderlich ist (z. B. Anmeldung zu Veranstaltungen), werden diese Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung der jeweiligen Veranstaltung verarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit eine Anmeldung zu einer Vereinsveranstaltung erfolgt.

8. Kartendarstellung mit OpenStreetMap

Zur Darstellung von Veranstaltungsorten und Vereinsstandorten verwenden wir gegebenenfalls Kartenmaterial des Dienstes OpenStreetMap.

Die Kartendarstellung erfolgt über die Bibliothek Leaflet. Dabei werden Kartendaten von OpenStreetMap geladen.

Beim Aufruf einer Seite mit eingebundener Karte können technische Daten wie die IP-Adresse an die Server von OpenStreetMap übertragen werden.

Die Nutzung erfolgt zur nutzerfreundlichen Darstellung von Standorten und zur besseren Orientierung.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer benutzerfreundlichen Website).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei OpenStreetMap:
https://wiki.openstreetmap.org/wiki/Privacy_Policy

9. Cookies

Unsere Website verwendet Cookies.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden und bestimmte Funktionen der Website ermöglichen.

Wir verwenden insbesondere technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Joomla-Website erforderlich sind.

Diese Cookies ermöglichen beispielsweise:

• sichere Anmeldung

• technische Sitzungsverwaltung

• korrekte Darstellung der Website

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Sofern zukünftig zusätzliche Cookies für Analyse-, Marketing- oder ähnliche Zwecke eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach vorheriger Einwilligung.

10. Eingebundene Inhalte und externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Webseiten enthalten.

Auf deren Inhalte und Datenschutzbestimmungen haben wir keinen Einfluss. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch externe Anbieter gelten deren eigene Datenschutzbestimmungen.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach der DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)

• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

• Recht auf Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

12. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Zuständige Aufsichtsbehörde in Nordrhein-Westfalen:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)

Weitere Informationen finden Sie unter:
https://www.ldi.nrw.de/

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche oder technische Änderungen ergeben.

Stand: August 2026